Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Laholm

Om Laholms kommun

Det är i mötet med våra invånare som värdet av vårt arbete uppstår! Som medarbetare i Laholms kommun är du med och levererar tjänster och service till våra invånare – varje dag, året om. Laholms kommun rymmer allt från omsorg, stöd och utbildning för våra invånare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Vi tror på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke. 

Som medarbetare i Laholms kommun har du kollegor med många olika yrken och bakgrund, men det som förenar oss är vårt uppdrag och vår gemensamma värdegrund med ledorden glädje, mod, delaktighet, engagemang och gott föredöme


Bemanningsenheten är en stödverksamhet som bemannar vid frånvaro utifrån de beställningar som inkommer från kommunens olika verksamheter. Vi är en central väg in till Laholms kommun för sökande personer som vill arbeta som vikarie inom nedanstående verksamheter. Till verksamheterna erbjuder vi spetskompetens inom bemanning och i rekryteringsprocessen. Vi är ett team som arbetar tillsammans för att ha en god service i mötet med vikarier och verksamheter.



Om tjänsten
Bemanningsenheten är en central stödverksamhet som säkerställer bemanning vid frånvaro inom olika kommunala verksamheter.

Vi använder ett elektroniskt vikarieanskaffningssystem i kommunens personalsystem Heroma för att matcha vikarier till olika uppdrag. Du kommer att jobba med att tillsätta beställningar från verksamheterna, både vid akut och planerad frånvaro. Arbetet innebär daglig kontakt med samordnare, planerare, vikarier och andra medarbetare.

Verksamheterna vi arbeta med:
• Äldreomsorg
• Funktionsstöd (LSS)
• Grundskola och förskola
• Måltidsverksamhet

Majoriteten av beställningarna under sommaren kommer från socialförvaltningens verksamheter, vilket innebär att du främst kommer att arbeta med dessa enheter. Tjänsten innebär helgarbete och ensamarbete kan förekomma. För att underlätta för dig som medarbetare kan arbete på distans förekomma. Vi samarbetar även med enheter som har dygnet runt-verksamhet för att låna kontorsutrymmen, för att undvika ensamarbete.

Vi söker dig som har:
• Förmåga att samordna och planera på ett effektivt sätt och angripa utmaningar med lösningsfokus.
• Ett serviceinriktat och ansvarsfullt förhållningssätt till både vikarier och verksamheter.
• En god kommunikationsförmåga och ett pedagogiskt bemötande.

Vi ser gärna att du är en person som:
• Trivs med att arbeta både självständigt och i grupp.
• Är flexibel, strukturerad och engagerad.
• Har ett professionellt bemötande i alla kontakter.
• Har förmågan att arbeta lösningsorienterat och bidra till ett positivt arbetsklimat.

Är du den vi söker?
Gymnasieutbildning eller högre är ett krav, utbildningar eller kurser inom HR, lön, bemanning eller administration är meriterande.

Arbetslivserfarenhet inom yrke som kräver stor datoranvändning. Önskvärt med arbetslivserfarenhet inom serviceyrke som ställer krav på professionellt bemötande.

Erfarenhet av arbete inom bemanning eller administration och erfarenhet av arbete i personalsystemet Heroma är meriterande. 

Datorvana och förmåga att snabbt lära dig nya system – du måste vara bekväm med att arbeta digitalt och med HR-system.

Om anställningen
Antal tjänster: 1

Enligt överenskommelse.
Vår förhoppning är att du kan börja hos oss under maj 2025.

Övriga upplysningar
Till följd av lag om belastningsregister ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom LSS, barnomsorg samt skola.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken

Information till annonssäljare
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vi erbjuder ett utvecklande arbete och friskvård i olika former samt tillämpar rökfri arbetstid.
Laholms kommun verkar för att alla medarbetare ska ha lika rättigheter och möjligheter och vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning. Visa mindre

Är du en strukturerad och initiativtagande löneadministratör som söker ett uppdrag i en spännande miljö? Vi på Adecco söker nu en erfaren löneadministratör till vår kund i Örkelljunga!

Om tjänsten
Som löneadministratör hos vår kund kommer arbetsuppgifterna bestå främst av personaladministration och löpande uppgifter kopplade till lönecykel, till exempel bevakningslistor, fellistor, frånvaroadministration, skulder, registrering av anställningar och tillägg/avdrag. Du kommer även att vara ett stöd för medarbetare och chefer på på arbetsplatsen. Övriga administrativa arbetsuppgifter förekommer regelbundet, bland annat kommer du att hantera inkommande post och telefonsamtal, offentliga handlingar och diarieföring.

Uppdraget är ett konsultuppdrag på två månader, start omgående tom 230930, med möjlighet till förlängning.

Om dig
Vi söker dig som har några års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Är du dessutom en noggrann, ansvarsfull och social person kommer vi ha ett uppdrag som kan utmana dig och ge dig nya kunskaper. Trivs du med att arbeta både självständigt och i team kommer du trivas hos oss.

För att vara aktuell för tjänsten behöver du bocka av:

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• minst tre års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• goda kunskaper i lönesystem 
• goda kunskaper i ekonomisystem 
• goda kunskaper om kollektivavtal
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

 

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Lisa Åberg via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen att söka! Visa mindre

Nu söker vi två lönekonsulter till vårt team i Laholms kommun.
Har du ett samhällsengagemang och intresse av att arbeta i offentlig förvaltning? Vill du arbeta i en politiskt styrd organisation med korta beslutsvägar nära förtroendevalda och kommunledning? Ja, då har vi ett utvecklande och roligt arbete att erbjuda!

Arbetsplatsen
Tjänsterna som lönekonsult är placerade på verksamheten för HR och lön inom kommunstyrelsens förvaltning med HR-chefen som närmaste chef. Vi erbjuder dig ett stimulerande och utvecklande arbete tillsammans med ett kompetent och engagerat team bestående av lönekonsulter, systemförvaltare, HR-konsulter och HR-administratör.

Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär att du självständigt arbetar inom aktuella löneavtalsområden med löneadministration med hela löneprocessen. I rollen konsulterar och stödjer du chefer, medarbetare och förtroendevalda i förekommande löne- och arvodesfrågor. Du håller utbildningar och stödjer chefer och medarbetare i lönesystemet Heroma. Du planerar och organiserar det egna arbetet såväl självständigt som med arbetsgruppen och övriga kollegor.

Kvalifikationer
Du har en KY-utbildning inom lön, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Har du några års erfarenhet av operativt arbete med lönehantering där du tolkat kollektivavtal är det meriterande.

Har du dessutom ett intresse och kunskap i system är det en kompetens som vi värderar.

För att lyckas med arbetet har du en positiv och lösningsorienterad inställning och du är bra på att skapa goda och förtroendegivande relationer. Med hög servicekänsla, tydlighet och pedagogisk förmåga kommunicerar du lönerelaterade frågor.

Ditt arbetssätt är i övrigt strukturerat samt inriktat på samarbete och dialog. Du vågar testa nya idéer, är nyfiken och modig samtidigt som du har hög kvalitet på utfört arbete. Arbetstempot är varierande vilket gör att du behöver ha en förmåga att kunna växla tempo och prioritera mellan olika arbetsuppgifter.


Vi vill att du bifogar personligt brev och CV. Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform
Tillsvidareanställning, heltid

Tillträdesdag
Enligt överenskommelse

Lön
Enligt överenskommelse

Upplysningar
Malin Sörensen, HR-chef, 0430-152 42
Marie Jansson, systemansvarig/arbetsledare, 0705-130153

Fackliga upplysningar
Fackliga företrädare nås via kommunens växel 0430-150 00

Sista ansökningsdag
220821

Referenser
Vi vill inte att du lämnar referenser direkt i din ansökan, dessa kan istället komma att begäras in vid ett senare tillfälle.

Information till annonssäljare
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Logga in/skapa en användare innan du fyller i din ansökan

Laholms kommun arbetar för att vara en utvecklande professionell service- och myndighetsorganisation. Ledorden i arbetet är glädje, mod, delaktighet, engagemang och gott föredöme. Vi erbjuder ett utvecklande arbete och friskvård i olika former samt tillämpar rökfri arbetstid.

Vi verkar för att alla medarbetare ska ha lika rättigheter och möjligheter och vi välkomnar alla sökande oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning. Visa mindre

Nu söker Laholms kommun en Bemanningsplanerare till Bemanningsenheten

Om Laholms kommun
I Laholm blåser det medvind! Här råder tillväxt och inflyttningstakten ökar stadigt. Med ett unikt läge vid havet i södra Halland, angränsande till såväl Skåne som Småland, är Laholm en attraktiv plats att både bo och arbeta på. Här finns livskvalitet i många former med stränder, branta skidbackar, milsvida cykelleder och Hallands äldsta stadskärna.

I Laholms kommun med cirka 2 000 medarbetare är ledorden glädje, mod, delaktighet, engagemang och gott föredöme. Vår värdegrund genomsyrar all verksamhet och vi arbetar för att vara en utvecklande och professionell service- och myndighetsorganisation.

Vill du vara en del i vår utveckling? Varmt välkommen med din ansökan!

Är du intresserad av en ny verksamhet?
Vi söker dig som är utvecklings- och möjlighetsinriktad och vill vara delaktig i bemmaningsenhetens uppbyggnad, verksamhet och vidareutvecklingen.

Bemanningsenheten är en stödverksamhet som bemannar vid frånvaro utifrån de beställningar som inkommer från kommunens olika verksamheter. Vi är en central väg in till Laholms kommun för sökande personer som vill arbeta som vikarie inom nedanstående verksamheter. Till verksamheterna erbjuder vi spetskompetens inom bemanning och i rekryteringsprocessen. Vi är ett team som arbetar tillsammans för att ha en god service i mötet med vikarier och verksamheter.

Verksamheterna som vi samarbetar med är:

Socialförvaltningen (LSS, äldreomsorg)
Barn -och ungdomsförvaltningen (Förskola)
Samhällsförvaltningen (Måltidsverksamheten)

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kommer att innebära stöd i bemanning av personal vid beställningar från verksamheterna, både vid akut och planerad frånvaro och extra behov. Du kommer att vara delaktig i introduktionsutbildning för vikarier och vara kontaktperson i bemanningsfrågor till en utsedda områden. Det innebär att du dagligen har kontakt med chefer, vikarier och andra medarbetare. I ditt uppdrag som kontaktperson ingår arbete med uppföljning och återkoppling från verksamhet och vikarie.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av arbete med bemanning, eftergymnasial utbildning är meriterande. Du har erfarenhet och goda kunskaper i administrativt arbete samt datorvana, gärna erfarenhet av arbete i HR-systemet Heroma. Vi söker dig som har ett helthetsperspektiv, kan planera, samordna och arbeta lösningsfokuserat. Du har förmågan att arbeta självständigt, likväl som att samarbeta inom arbetsgruppen.

Som person ser vi att du är serviceinriktad, har en hög grad av ansvarskänsla och är engagerad i ditt arbete. Du har ett professionellt bemötande och är pedagogisk i din kommunikation med andra. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för tjänsten.

Vi vill att du till ansökan bifogar CV och personligt brev där du motiverar varför du söker jobbet och varför vi ska anställa just dig.
Anställningsform
Tillsvidareanställning

Tillträdesdag
2022-07-18

Lön
Enligt överenskommelse

Upplysningar
Agnes Idoffsson, Enhetschef Bemanningsenheten 0765-167841

Fackliga upplysningar
Kan fås via Kommunens växel 0430-15 000

Sista ansökningsdag
2022-05-31

Referenser
Vi vill inte att du lämnar referenser direkt i din ansökan, detta kan istället komma att begäras in vid ett senare tillfälle.

Övriga upplysningar
Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning. Detta är obligatoriskt för anställning där man arbetar med barn, elever, brukare under 18 år.

Vi erbjuder ett utvecklande arbete och friskvård i olika former samt tillämpar rökfri arbetstid.

Vi verkar för att alla medarbetare ska ha lika rättigheter och möjligheter och vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning. Visa mindre

Har du ett stort samhällsengagemang och intresse av att arbeta i offentlig förvaltning? Vill du arbeta i en politiskt styrd organisation med korta beslutsvägar nära förtroendevalda och kommunledning? Ja, då har vi ett spännande och utvecklande arbete att erbjuda!

Arbetsplatsen
Laholms kommun arbetar med att vara en attraktiv och hållbar kommun och personalenheten har uppdraget att leda, samordna och utveckla kommunens personalpolitik.

Tjänsten som HR-konsult är placerad på Personalenheten inom kommunledningskontoret, med HR-chef som närmaste chef. Vi erbjuder dig ett stimulerande och utvecklande arbete tillsammans med ett kompetent och engagerat team av bestående av HR-konsulter, lönekonsulter och systemförvaltare.

Arbetsuppgifter
Konsultativt stöd till chefer i alla förekommande HR-frågor så som arbetsrätt, rekrytering, ledarutveckling, arbetsmiljö, förhandlingar, rehabilitering och kompetensförsörjning. Har du intresse och kunskap om lönebildningsfrågor är det en fördel.

Uppdraget har en stor spännvidd och är både operativt och strategiskt. Arbetsuppgifterna är omväxlande och alltid med Laholm kommuns invånares behov och service i fokus. Arbetet innebär sällan färdiga lösningar varför du måste ha förmåga att finna lösningar och vara utvecklingsbenägen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med HR- inriktning eller beteendevetare alternativt annan lämplig högskoleutbildning samt erfarenhet av att ha arbetat med bredden av HR-frågor.

Du ska ha förmåga och av att skapa goda relationer och goda samtal där du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Du är diplomatisk utan att ge avkall på att ifrågasätta och ställa krav. Har du dessutom en positiv syn, lätt till skratt och en stor portion humor är det ett ytterligare plus. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är ett vikariat på 6 månader med eventuell möjlighet till tillsvidareanställning.

Vi vill att du bifogar personligt brev och CV där du beskriver hur du ser på uppdraget och hur du skulle ta dig an tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Tillträdesdag
1 oktober eller enligt överenskommelse

Lön
Enligt överenskommelse

Upplysningar
Malin Sörensen HR-chef 0430-15242
Annbritt Carlsson, HR-konsult 0430-15245

Fackliga upplysningar
Fackliga företrädare nås via Laholms kommuns växel 0430-15 000

Sista ansökningsdag
2019-08-25
Intervjuer kommer att hållas den 13 och 16 september.

Referenser
Vi vill inte att du lämnar referenser direkt i din ansökan, dessa kan istället komma att begäras in vid ett senare tillfälle.

Information till annonssäljare
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Logga in/skapa en användare innan du fyller i din ansökan

Laholms kommun arbetar för att vara en utvecklande professionell service- och myndighetsorganisation. Ledorden i arbetet är glädje, mod, delaktighet, engagemang och gott föredöme. Vi erbjuder ett utvecklande arbete och friskvård i olika former samt tillämpar rökfri arbetstid.

Vi verkar för att alla medarbetare ska ha lika rättigheter och möjligheter och vi välkomnar alla sökande oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning. Visa mindre

Nu söker vi en lönekonsult till vårt engagerade team på personalenheten i Laholms kommun.

Har du ett stort samhällsengagemang och intresse av att arbeta i offentlig förvaltning? Vill du arbeta i en politiskt styrd organisation med korta beslutsvägar nära förtroendevalda och kommunledning? Ja, då har vi ett spännande och roligt arbete att erbjuda!

Arbetsplatsen
Befattningen är placerad på Personalenheten inom kommunledningskontoret med HR-chefen som chef. Just nu är vi inne i en spännande processkartläggning som en del av vår förändringsprocess mot ett ännu effektivare arbetssätt. Vi erbjuder dig ett stimulerande och utvecklande arbete tillsammans med ett kompetent och engagerat team bestående av lönekonsulter, systemförvaltare och HR-konsulter.

Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär att du självständigt arbetar inom aktuella löneavtalsområden med löneadministration. Du arbetar med hela löneprocessen och gör avstämningar. I rollen konsulterar och stödjer du chefer, medarbetare och förtroendevalda i förekommande löne- och arvodesfrågor. Du planerar och organiserar det egna arbetet med arbetsgruppen och övriga på personalenheten.

Kvalifikationer
Du har KY-utbildning inom lön alternativt annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdigt. Kanske har du kunskap inom ekonomi-området alternativt IT som kan vara till nytta i arbetet. Har du några års erfarenhet av operativt arbete med lönehantering där du tolkat kollektivavtal är det meriterande.

För att lyckas med arbetet har du en positiv inställning och du är bra på att skapa goda och förtroendegivande relationer. Med hög servicekänsla, tydlighet och pedagogisk förmåga kommunicerar du lönerelaterade frågor.

Ditt arbetssätt är i övrigt strukturerat samt inriktat på samarbete och dialog. Du vågar testa nya idéer, är nyfiken och modig samtidigt som du har hög kvalitet på utfört arbete. Arbetstempot är varierande vilket gör att du behöver ha förmågan att kunna växla tempo och prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Vi använder löne- och HR-systemet Heroma varför vi ser det som meriterande om du tidigare använt systemet.

Vi vill att du bifogar personligt brev och CV. Välkommen med din ansökan!

Tillträdesdag
Enligt överenskommelse

Upplysningar
Malin Sörensen, HR-chef, 0430-152 42
Marie Jansson, systemansvarig/arbetsledare, 0705-130153

Fackliga upplysningar
Fackliga företrädare nås via kommunens växel 0430-150 00

Sista ansökningsdag
2019-05-26 Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Referenser
Vi vill inte att du lämnar referenser direkt i din ansökan, dessa kan istället komma att begäras in vid ett senare tillfälle.
Övriga upplysningar
Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom LSS, barnomsorg samt skola.

Information till annonssäljare
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Logga in/skapa en användare innan du fyller i din ansökan

Laholms kommun arbetar för att vara en utvecklande professionell service- och myndighetsorganisation. Ledorden i arbetet är glädje, mod, delaktighet, engagemang och gott föredöme. Vi erbjuder ett utvecklande arbete och friskvård i olika former samt tillämpar rökfri arbetstid.

Vi verkar för att alla medarbetare ska ha lika rättigheter och möjligheter och vi välkomnar alla sökande oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning. Visa mindre