Om Laholms kommun
Det är i mötet med våra invånare som värdet av vårt arbete uppstår! Som medarbetare i Laholms kommun är du med och levererar tjänster och service till våra invånare – varje dag, året om. Laholms kommun rymmer allt från omsorg, stöd och utbildning för våra invånare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Vi tror på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sit... Visa mer
Om Laholms kommun
Det är i mötet med våra invånare som värdet av vårt arbete uppstår! Som medarbetare i Laholms kommun är du med och levererar tjänster och service till våra invånare – varje dag, året om. Laholms kommun rymmer allt från omsorg, stöd och utbildning för våra invånare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Vi tror på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke.
Som medarbetare i Laholms kommun har du kollegor med många olika yrken och bakgrund, men det som förenar oss är vårt uppdrag och vår gemensamma värdegrund med ledorden glädje, mod, delaktighet, engagemang och gott bemötande
Samhällsbyggnads- kultur- och folkhälsoförvaltningen är en nybildad förvaltning som arbetar mot två politiska nämnder; Samhällsbyggnadsnämnden och Kultur- och folkhälsonämnden.
Verksamhetsområdet är mycket brett och innefattar sju enheter och en stab. De enheter som arbetar mot Samhällsbyggnadsnämnden är; Räddningstjänst, Miljöenhet, Plan- och byggnadsenhet, samt Tekniska enheten, som bla innefattar Gata/park, fordon/transport och avfallsverksamheten. De som arbetar mot Kultur- och folkhälsonämnden är; Måltidsenheten, Kulturenheten och Fritidsenheten.
Beskrivning
I rollen som registrator är du en del av förvaltningens stab, tillsammans med stabschef, två nämndssekreterare, förvaltningsekonom, ekonomicontroller, verksamhetscontroller, verksamhetsutvecklare och administratör. Du rapporterar till stabschefen. Stabens arbete syftar till att skapa handlingskraft inom förvaltningen genom att stötta verksamheterna i deras service till invånarna samt att säkerställa att förvaltningen uppfyller sina uppdrag och når sina mål. Stabens funktion är att skapa en struktur och erbjuda stöd för att avlasta, kvalitetssäkra och samordna de krav som ställs på förvaltningen i stort.
Arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att arbeta med digital och fysisk post, registrering, kvalitetssäkring, expediering av beslut samt fördelning av ärenden. Du är ett stöd till verksamheten i frågor som rör registrering av handlingar samt löpande kontakter med både allmänhet och verksamhet. Du kommer dagligen att bedöma stora mängder information och fördela för vidare handläggning. Du lämnar ut allmänna handlingar till allmänhet och press och gör sekretessprövningar, rättidsprövar överklaganden och skickar till rätt instans, mm. Tempot kan vara högt, men kvalitet och noggrannhet måste fortfarande bibehållas.
Kvalifikationer
Vi söker främst dig som har erfarenhet av registratur, arkivering eller likvärdiga arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper i regelverket som reglerar allmänna handlingar. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har goda kunskaper i svenska och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Goda kunskaper i att handha olika IT-system är en nödvändighet (vi använder t.ex Ciceron, Bygg-R och Ecos) .
Personliga egenskaper som vi eftersöker är bl.a. noggrannhet, självständighet och effektivitet. Det är också viktigt att du är serviceinriktad och har god förmåga att samverka med många olika sorters människor och verksamheter. Eftersom ditt jobb till stor del handlar om att få andra att göra rätt så är det också bra om du har viss pedagogisk förmåga.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet
Villkor
Föräldravikariat under ordinarie befattningshavares frånvaro
Tillträde enligt överenskommelse
Övriga upplysningar
Till följd av lag om belastningsregister ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom LSS, barnomsorg samt skola.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken
Information till annonssäljare
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Vi erbjuder ett utvecklande arbete och friskvård i olika former samt tillämpar rökfri arbetstid.
Laholms kommun verkar för att alla medarbetare ska ha lika rättigheter och möjligheter och vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning.
Visa mindre